Split payment e fluxo de caixa: o que muda na Reforma Tributária

Boa parte da conversa sobre a Reforma Tributária gira em torno de alíquotas: quanto uma empresa vai pagar de IBS e CBS. Mas para quem cuida do caixa, a pergunta mais urgente é outra: quando esse dinheiro sai da conta. O split payment — recolhimento automático do imposto no ato do pagamento — muda essa resposta de forma radical, e a mudança já começa a valer dentro do cronograma de transição de 2026 a 2033 (veja o panorama completo em Reforma Tributária: o que realmente muda a partir de 2026). Este post foca no impacto financeiro; para o passo a passo completo do mecanismo — quem opera cada etapa, as modalidades previstas em lei e o que muda quando o pagamento não passa por um instrumento eletrônico —, veja o capítulo Split payment do Guia da Reforma Tributária.

Split payment e o fim do float tributário

Hoje, o imposto destacado numa venda fica disponível na conta da empresa por semanas — entre o recebimento e o vencimento das guias —, funcionando como uma fonte informal de capital de giro. Com o split payment, o valor devido ao fisco é segregado automaticamente no momento do pagamento e nunca chega a ficar disponível para a empresa. Esse “float tributário” deixa de existir, e o efeito é sentido primeiro no caixa, não na alíquota.

Um exemplo puramente didático do mecanismo: num pagamento de R$ 1.000, o split payment separa automaticamente uma parte para o vendedor e outra para o fisco — por exemplo, cerca de R$ 790 caem na conta da empresa e R$ 210 vão direto para o recolhimento do imposto. Os valores são apenas ilustrativos do funcionamento do split payment — não representam a alíquota real do IBS/CBS, que segue outro cronograma (e é bem menor durante a fase de testes).

Nem todo crédito acumulado é consumido de imediato, e a lei já prevê prazos definidos para a devolução: o ressarcimento de créditos acumulados de IBS/CBS ocorre em 180 dias como regra geral, podendo cair para 60 dias em hipóteses específicas, 30 dias para contribuintes em programas de conformidade e 15 dias em caso de silêncio da administração — sempre corrigido pela Selic (arts. 39 e 40, LC 214/2025). É um alívio parcial, mas que não substitui o planejamento de caixa: enquanto o crédito não volta, o dinheiro não está disponível.

Crédito imediato sobre bens de capital — e a nuance do Simples Nacional

A não cumulatividade plena também reduz a pressão sobre o caixa em outra frente: o crédito de bens do ativo imobilizado. Hoje, uma empresa que compra uma máquina de R$ 1 milhão recupera o crédito de ICMS ao longo de 48 meses (o CIAP). Com a reforma, esse crédito é aproveitado imediatamente — sem prazo de carência.

Esse ganho de fluxo de caixa, no entanto, não é uniforme entre todas as empresas. O Simples Nacional reúne cerca de 20 milhões de empresas — mais de 90% do total no Brasil, e o crédito de IBS/CBS repassado por uma empresa do regime único tende a ser menor do que o repassado por uma empresa do regime regular, o que pode pesar em decisões de compra B2B. Vale registrar, porém, que essa não é mais uma incerteza jurídica em aberto: a LC 227/2026 já garante ao adquirente do regime regular o direito a crédito de IBS/CBS equivalente ao valor cobrado pela empresa do Simples, calculado pela alíquota do Anexo informada na própria nota fiscal — o principal risco de isolamento comercial das pequenas empresas já foi endereçado por lei.

E como o impacto no caixa varia conforme o regime tributário do fornecedor, entender a composição da carteira de fornecedores e clientes passa a ser tão relevante quanto a apuração em si.